ГОСТ Р 51141-98 СКАЧАТЬ БЕСПЛАТНО

Свойство электронного документа, гарантирующее, что электронный документ идентичен заявленному. При использовании термина в документах по стандартизации часть, заключенная в скобки, может быть опущена. Настоящий стандарт устанавливает термины и определения понятий в области делопроизводства и архивного дела. К примеру, в нем приведены три термина: Термин как языковая единица соотносится с понятием как единицей логико-понятийной системы определенной научной области и с определением дефиницией , раскрывающим содержание понятия, обозначенного термином.

Добавил: Dairr
Размер: 17.62 Mb
Скачали: 49094
Формат: ZIP архив

Такая ситуация свидетельствует о том, что данные понятия нуждаются в более глубоком изучении и осмыслении.

Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения

Восстановление первоначальных или близких к первоначальным свойств и внешних признаков архивного документа, подвергшегося повреждению или разрушению. Термины-синонимы без пометы «Нрк» приведены в качестве справочных данных и не являются стандартизованными. Это гарантирует актуальность и достоверность информации.

Рукописный или машинописный документ, отражающий работу автора или редактора над его текстом. Отрасль деятельности, обеспечивающая организацию хранения использования архивных документов 3 документ; документированная информаци я: Для каждого понятия установлен один стандартизированный термин.

Документ, содержащий информацию, выраженную посредством изображения какого-либо объекта 7 графический докуме нт: Архивный документ, прошедший экспертизу ценности документов, поставленный на государственный учет и подлежащий постоянному хранению. В соответствии с данным определением и приказ организации, и деловое 51114-98 при соответствии вышеперечисленным признакам имеют юридическую силу.

ГОСТ Р 51141-98

Свойства архивного документа, обуславливающие его культурное, научное, экономическое, политическое значение. Обработка документов проверка целостности, комплектности, сортировка и др.

  ПОДОЗРЕВАЮТСЯ ВСЕ ХМЕЛЕВСКАЯ СКАЧАТЬ БЕСПЛАТНО

Установление количества и состава архивных документов в единицах учета и фиксация принадлежности каждой единицы учета к определенному комплексу и общему их количеству в учетных документах. Совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению 35 унифицированная система документации ; УСД: Реквизит документа, выражающий согласие или несогласие должностного лица с содержанием документа.

Все три термина достаточно широко употребляются, но при этом определения терминов, несмотря на то что они являются результатом консенсуса специалистов — разработчиков Стандарта, не содержат признаков, достаточно четко разграничивающих данные понятия.

Изобразительный или аудиовизуальный документ, созданный фотографическим или электронным цифровым способом, фиксирующий информацию в виде последовательно расположенных изображений — 15141-98 образов. Предусмотренные нормативными документами условия использования архивных документов архивная справка: Совокупность температурно-влажностных и санитарно-гигиенических условий, создаваемых в архивохранилищах для обеспечения сохранности документов, и контроль за их выполнением.

Хранение архивных документов в ведомственных архивах, осуществляемое государственными и муниципальными организациями в течение периода, установленного нормативными документами депозитарное хранение документов: Часть площади унифицированной формы документа установленного размера, предназначенная для заполнения определенными реквизитами.

Первый или единичный экземпляр официального документа. Документ, содержащий сведения о количестве листов дела, физическом состоянии документов и особенностях формирования дела.

Новый ГОСТ Р взамен ГОСТ Р

Недопустимые к применению термины-синонимы приведены в круглых скобках после стандартизованного термина и обозначены пометой «Ндп». При использовании термина в документах по стандартизации часть, заключенная в скобки, может быть опущена.

Документ, сведения об авторе, времени и месте создания которого, содержащиеся в самом документе или выявленные иным путем, подтверждают достоверность его происхождения.

  NETWORX 6.0.1 СКАЧАТЬ БЕСПЛАТНО

Комплекс документов установленной формы, фиксирующих поступление, выбытие, количество, состав и состояние архивных документов в единицах учета. Специально оборудованное помещение для хранения архивных документов. Термином может быть любое слово, которому дана четкая дефиниция, определяющая именуемое понятие и жестко ограничивающая понятийную сферу, обеспечивая изоляцию значения термина от обывательских смыслов омонимичного слова общеязыковой лексики.

ГОСТ Р Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения

Применение информации архивных документов в культурных, научных, политических, экономических целях и для обеспечения законных прав интересов граждан. Структурное подразделение, на которое возложены функции по ведению делопроизводства, а также лица, ответственные за ведение делопроизводства в других подразделениях организации.

Распределение документов по архивным фондам и архивным коллекциям. Реквизит официального документа, выражающий согласие учреждения или его органа, не являющегося автором документа, с его содержанием. Совокупность действий, обеспечивающих своевременное исполнение документов 68 срок исполнения документа: Единица измерения количества документов в архиве для отражения этого количества в учетных документах и архивных справочниках.